Pada 1 Oktober 2024, diselenggarakan kegiatan Sponsor Meeting yang melibatkan konsorsium RE-MKJ untuk Proyek Incountry Engineering Services PT Pertamina Hulu Rokan (PHR). Pertemuan ini bertujuan untuk mengevaluasi kinerja konsorsium selama durasi proyek berjalan. Acara ini dilaksanakan secara hybrid (gabungan online dan offline) untuk mengakomodasi kehadiran dari berbagai pihak terkait. Sponsor Meeting merupakan agenda penting yang dihadiri oleh pihak manajemen tingkat atas dari konsorsium Rekayasa Engineering (RE) dan MKJ, serta perwakilan dari PT Pertamina Hulu Rokan. Tujuan dari pertemuan ini adalah untuk melakukan evaluasi berkala atas kemajuan proyek, membahas capaian kinerja, serta memberikan solusi atas tantangan yang dihadapi selama proses eksekusi proyek. Kegiatan ini dihadiri oleh beberapa pemangku kepentingan penting. Dari pihak PHR, hadir Pak Yadi Dwi Lesmana dan Bu Anna Lucky Meridiana sebagai pengawas pekerjaan. Sementara itu, PT Rekayasa Engineering diwakili oleh Pak Donal Silitonga (Direktur Utama), Gunawan Al Rosyid (VP Engineering), Gede Satoto (Project Manager), dan Pak Untoro (Project Control). Dari pihak PT MKJ, hadir Pak Rifky Miharja (Direktur), Dahlan Tiro (Project Manager), dan Pak Nuchron (Deputy Project Manager). Selama agenda pertemuan, konsorsium RE-MKJ memaparkan perkembangan proyek, termasuk progres kinerja yang telah dicapai hingga saat ini. Penyerapan anggaran proyek, serta beberapa item penting yang menjadi perhatian (item concern), juga menjadi topik utama dalam pembahasan ini. Pihak RE-MKJ memaparkan kemajuan yang sudah dicapai, termasuk tantangan yang ada serta strategi yang akan diterapkan untuk meningkatkan kinerja selama proyek berjalan. Selain itu, konsorsium ini juga memanfaatkan kesempatan untuk mempresentasikan berbagai strategi yang akan digunakan dalam rangka mengoptimalkan eksekusi proyek hingga batas akhir kontrak yang sudah disepakati. Evaluasi ini dilakukan secara komprehensif dengan melibatkan berbagai aspek teknis dan manajerial, guna memastikan bahwa proyek tetap berjalan sesuai dengan standar dan target yang ditetapkan.
Perwakilan dari PHR juga memberikan berbagai masukan terkait proyek, khususnya mengenai kelancaran eksekusi selama sisa waktu kontrak berjalan. Mereka menyoroti aspek-aspek yang memerlukan perhatian lebih, terutama yang berkaitan dengan outstanding project issues yang perlu segera diselesaikan. PHR menekankan pentingnya kerja sama yang solid antara semua pihak untuk memastikan proyek dapat diselesaikan sesuai dengan jadwal dan anggaran yang telah ditetapkan. Selain evaluasi kinerja, PHR juga memperkenalkan sejumlah Potensial Request for Proposals (RFP) untuk paket pekerjaan tambahan yang akan dieksekusi hingga kontrak blanket selesai. PHR memberikan sinyal positif terkait kemungkinan adanya pekerjaan tambahan yang membutuhkan jasa engineering konsorsium RE-MKJ. Hal ini membuka peluang bagi konsorsium untuk mengerjakan lebih banyak proyek di masa mendatang. Sponsor Meeting ini adalah salah satu langkah strategis untuk memastikan bahwa konsorsium RE-MKJ dan PHR memiliki pemahaman yang sama terkait kemajuan proyek dan rencana ke depan. Pertemuan seperti ini tidak hanya berfungsi sebagai sarana evaluasi, tetapi juga menjadi forum bagi kedua belah pihak untuk saling memberikan masukan dan menciptakan solusi bersama terhadap tantangan yang ada. Dengan terjalinnya komunikasi yang baik antara tim konsorsium dan Pertamina Hulu Rokan, diharapkan proyek ini dapat terus berjalan dengan lancar hingga mencapai penyelesaian yang sesuai dengan standar keselamatan, biaya, dan kualitas yang diharapkan. Semua pihak berkomitmen untuk menyelesaikan proyek dengan hasil yang optimal dan tepat waktu.
Report : AP Hendra (Project Manager PTRE)